Нежилые помещения, к примеру, такие как офисы, кафе и рестораны, перестраиваются и реконструируются гораздо чаще обычных домов. Нередко новому владельцу необходимо перестраивать и менять старое здание в соответствии с новыми целями. К тому же, по мере роста штата сотрудников, расширения или перепрофилирования бизнеса не каждый предприниматель захочет перевозить свой офис в более масштабное или другое по функционалу помещение, если есть возможность изменить конфигурацию, увеличить существующее. Очень важно в этом случае внести изменения в кадастровом учете и зарегистрировать в Росреестревсе внесенные изменения и отметить в нем новую конфигурацию и площадь объекта.
Почему регистрация обязательна?
Регистрация всех изменений, в том числе увеличения площади, является обязательной не только для физических лиц владельцев квартир, но и для юридических лиц, обладателей коммерческой недвижимости. Для вторых еще и предусмотрена гораздо более строгая ответственность за нарушение правил регистрации объектов недвижимого имущества в едином государственном реестре недвижимости - ЕГРН. Поэтому регистрировать новую площадь необходимо как можно скорее после внесения изменений. Регистрация внесения изменений в Росреестре, будь то уменьшение, увеличение площади, изменение конфигурации нежилого помещения или здания (офис, магазин, кафе, ресторан, и т.п.) необходима в силу следующих причин:
- для дальнейшей купли-продажи, ипотеки, сдачи в долгосрочную аренду, внесения в уставной капитал;
- что бы избежать санкций со стороны контролирующих органов;
- для получения лицензий.
Скрыть изменившуюся площадь в случае с офисом, а уж тем более, со зданием, не получится, ведь это не частная квартира, в которую проверяющие не имеют права войти без согласия владельца. Офисы регулярно проверяются на соответствие пожарной безопасности, на соблюдение прочих действующих норм. Соответствие реальной площади также очень важно во время продажи помещения, оформления договоров аренды и субаренды. При заключении сделок выписки из Росреестра проверяются на предмет соответствия характеристик особенно тщательно.
И, конечно же, предпринимателям и владельцам помещений не следует забывать о том, что они платят налоги за свою недвижимость. Ее площадь в свою очередь может существенно повлиять на их сумму. Штрафы от проверяющих органов налоговой инспекции отрицательно скажутся и на финансовом благополучии организации, которой этот офис принадлежит.
Как может вырасти площадь?
Инженеры и юристы в области кадастрового учета различают два совершенно разных понятия: перепланировку и перестройку или реконструкцию. В первом случае меняется внутренняя конфигурация, а общая площадь если и претерпевает изменения то не особо большие. В этом случае также должны быть оставлены в первоначальном виде несущие конструкции или колонны. Регистрация перепланировки – процедура более простая чем регистрация изменения после реконструкции.
Реальное увеличение площади происходит только при перестройке или реконструкции. В этом случае меняется и сумма квадратных метров, и общие контуры здания. Чтобы в дальнейшем без проблем зарегистрировать офис с новыми параметрами, владельцу следует заранее позаботиться о получении разрешений на соответствующие работы. В противном случае в регистрации будет отказано, а собственника обяжут восстановить изначальное состояние офиса или здания в целом за свой счет, также неизбежны штрафы, есть случаи принудительного сноса зданий с незарегистрированной реконструкцией и самостроем.
Прирост общей площади офиса может произойти вследствие слияния двух площадей, которые ранее считались отдельными недвижимыми объектами. В этом случае наверняка понадобится помощь опытного юриста, а также кадастрового инженера чтобы правильно сформировать пакет документов для Кадастра. Еще более сложным случаем будет увеличение площади офиса и ее регистрация, если объект учета находится в жилом доме. В этом случае до начала регистрации следует собрать подтверждения того, что не была затронута общедомовая площадь, которая по своей сути принадлежит в равной степени всем владельцам квартир в данном строении. Именно с регистрацией такого увеличения площади возникает больше всего сложностей. И не надо забывать про согласование в этих случаях с органами жилищной инспекции. Также нелегко будет зарегистрировать увеличение площади офиса, находящегося в историческом здании.
Что нужно для регистрации?
Для того, чтобы зарегистрировать такое существенное изменение как увеличение площади офиса, в начале необходимо будет обратиться в проектную лицензированную компанию, которая в свою очередь составит проект и сделает техническое заключение на конструктивные изменения в нежилом помещении. Далее необходимо обратиться к кадастровому инженеру и заказать составление технического плана для внесения изменений в кадастровый учет. И только после этого собственник недвижимости или его представитель по доверенности подает комплект документов на внесение изменений в кадастровый учет и регистрацию в Росреестр. Ответственность за соответствие записей в кадастре реальному состоянию объекта лежит именно на владельце квадратных метров, а не на арендаторах. В случае с офисами и прочей коммерческой недвижимостью это важно знать.Иными словами, если арендатор увеличил или уменьшил размер офиса или ресторана, но при этом не зарегистрировал изменения в ЕГРН, отвечать придется собственнику помещения или здания.
До начала процедуры необходимо документально оформить изменение площади офиса и собрать все подтверждения того, что заблаговременно было получено разрешение на перестройку. Если таких разрешений нет, следует для начала в судебном порядке добиться признания их законности. В этот же пакет документов необходимо добавить доказательства прав собственности на объект заявителя. Остается только написать заявление по специальной форме, для юридических лиц она отличается. Для регистрации увеличения площади обязательным будет наличие технического плана. После этого можно подавать все документы в отделение Росреестра. Необходимо также заплатить госпошлину. После этого можно ожидать выдачи выписки ЕГРН о внесении изменений.
Если вы решили изменить конфигурацию или метраж здания в результате реконструктивных работ-вам в обязательном порядке необходимо получить разрешение на реконструкцию. То же самое касается работ по изменению фасада, созданию антресолей, или мансарды. Только после получения разрешения на реконструкцию возможно физически приступать к фактическим работам. После окончания работ необходимо будет получить в Госстройнадзоре акт ввода в эксплуатацию. Завершающим этапом будет регистрация внесения изменений в Росреестр (увеличение/уменьшение, изменение конфигурации объекта недвижимости)
Возможные сложности!!!
Регистрация увеличения площади офиса или здания сотрудниками кадастрового учета Росреестра воспринимается крайне щепетильно, и требующая особого внимания, ввиду огромной ответственности за возможные ошибки в регистрации. Однако, это далеко не всегда так. Нередки случаи, когда в регистрации изменений отказывают только из субъективных соображений. К примеру, специалист государственного органа может сослаться на незаконную перепланировку и нарушение строительных нормативов и стандартов безопасности. К этой же категории причин отказов можно отнести и формулировку: отсутствие требуемых разрешений и согласований. Хотя эти самые разрешения могут быть даже предоставлены при регистрации увеличения площади.
В этих случаях самой распространенной причиной отказа в регистрации является непонимание сотрудником Росреестра того, что на самом деле произошло с объектом. Офисы на сегодняшний день, как и торговые, и производственные площадки, рассматриваются при подаче подобных заявлений особенно тщательно. Увеличение площади нередко воспринимается как самозахват площадей или незаконное строительство. На самом деле кадастровое законодательство для юридических лиц и нежилых объектов не слишком отличается от аналогичных норм для жилого дома или квартиры. Но все же начинать процедуру лучше при содействии опытных юриста и кадастрового инженера.