Если вы решили арендовать нежилое помещение на срок менее 1 года, можно обойтись без процедуры регистрации договора аренды. Достаточно просто составить письменное соглашение. А вот при заключении сделки на срок от 1 года требуется государственная регистрация договора аренды нежилого помещения. В противном случае вы не сможете оформить ряд документов, которые необходимы для ведения хозяйственной или коммерческой деятельности.
Зачем нужна регистрация договора аренды?
Если вы зарегистрируете договор в установленном порядке, вы сможете оформить всю необходимую разрешительную документацию для открытия:
- кафе, ресторана;
- медицинской клиники и всего, что связано с коммерческой медициной;
- продуктового, вещевого или фармацевтического склада;
- продуктового магазина или аптеки.
При этом, не зарегистрировав сам документ, будет невозможно получить лицензию на продажу медикаментов или алкогольной продукции. Следовательно, государственное оформление (регистрация) договора является не только формальной процедурой, но и выгодным инструментом для каждого предпринимателя. Только так вы сможете построить легальный бизнес.
Какие документы нужны для регистрации аренды нежилого помещения?
Физическим лицам потребуется предоставить следующий пакет документов:
- Свидетельство о государственной регистрации прав собственности/ выписку ЕГРН.
- Технический паспорт на объект.
- Если арендуется часть объекта, находящегося в собственности, потребуется технический план части помещения или здания, передаваемого в аренду.
Если арендовать помещение необходимо юридическому лицу, то перечень необходимых документов будет включать:
- Учредительную документацию со всеми изменениями (Устав). При этом можно предоставить копии бумаг, заверенные у нотариуса.
- Свидетельство о внесении юридического лица в ЕГРЮЛ.
- Документы, подтверждающие права руководителя компании.
- Доверенность (подтверждение полномочий), согласно которой руководитель может выступать от имени всей компании.
В том случае, если вы арендуете объект в Москве, и собственником такой недвижимости является ДГИ, потребуется получить его согласие, предварительно предоставив в ДГИ заключение от Госпожнадзора и СЭС.
Главные условия договора аренды нежилого помещения
Составляя данный документ, следует определить точный размер и сроки выплаты арендной платы. Иначе такое соглашение может быть оспорено в суде.
Предмет арендного соглашения должен быть указан с высокой точностью. Стоит перечислить индивидуальные характеристики помещения, по которым можно отличить его от иных объектов.
Арендатор может использовать только ту часть помещения, которая является отдельной единицей. Так, вы имеете возможность арендовать комнату в здании, но не половину или иную часть комнаты.
Срок аренды должен быть прописан либо в виде четкого интервала, либо до определенной, календарной даты. В качестве точек отсчета нельзя использовать условные обозначения. Начало аренды нельзя записывать задним числом. Точкой отсчета является фактическое заключение договора.
Стоит уделить внимание правам и обязанностям сторон. Все непредвиденные обстоятельства и неустойки должны быть прописаны заранее. Это избавит вас от судебных разбирательств в случае возникновения внештатных ситуаций.
Важные аспекты аренды недвижимости
Согласно действующим законам, вы можете заключить договор аренды только с полноправным собственником. Лицо может вступить в права собственности после внесения записи в ЕГРП. До этого все договоры купли-продажи, наследования или дарения не могут считаться действительным. Следовательно, и сдавать недвижимость на законных основаниях в такой ситуации будет невозможно.
Если вы заключили соглашение более чем на 1 год, а ваш арендодатель не желает проводить государственную регистрацию этого документа, можно обратиться в суд. Стоит отметить, что при наличии факта регистрации сделки права Арендатора и Арендодателя защищаются от противоправных действий противоположной стороны государством.
При переходе права собственности к другому лицу договор аренды не теряет силы. Он может быть расторгнут по инициативе арендатора или при невыполнении последним своих обязательств.
Чтобы не решать самостоятельно сложные юридические вопросы, вы всегда можете обратиться к нам. «МК-Град» предоставляет помощь в регистрации недвижимости, содействие в составлении любых бумаг, представление интересов в суде и т. д. С нашей помощью вы решите любые задачи оперативно и выгодно!
