Составление технического плана для аренды помещений – обязательный шаг для регистрации в Росреестре договора аренды помещения или части помещения, находящегося в составе большего помещения или здания, в котором находится помещение, долгосрочную аренду которого необходимо зарегистрировать. Такой документ позволит регистратору идентифицировать именно то помещение а не какое-то иное, что бы не произошло задвоения в базе ЕГРН. Фактически техплан на помещение для договора аренды подменил собой поэтажный план и экспликацию технического паспорта БТИ, которые использовались до 2016 года, как технический документ, точно определяющий параметры регистрируемого в аренду помещения, который вшивался в договор аренды помещения как неотъемлемая часть.
Почему это важно
Составление техплана помещений для регистрации договора аренды позволяет решить сразу несколько важных задач:
- обезопасить арендатора от претензий правового характера соседей;
- гарантировать четкое разделение территорий между арендаторами и арендодателями;
- с 2016 года Росреестре не принимает на регистрацию договоры аренды помещений, находящихся в составе общего помещения или здания, если отсутствуют техпланы.
При наличии всех необходимых документов, а также при условии своевременной регистрации сделки можно существенно снизить риск дальнейших судебных разбирательств, большую часть разногласий и споров можно будет решить за существенно меньший срок. В то же время при нарушении установленного порядка оформления отношений арендатора и арендодателя может быть приостановлена регистрация объекта, что будет связано уже с серьезными затратами и существенными проволочками при попытках совершить любые действия с недвижимым объектом.
Особенности плана
Технический план помещений для договора аренды с инженерной точки зрения представляет собой документ стандартной формы, составленный для части помещения, этажа, строения и потому должны соответствовать тем же критериям. При формировании такого документа выделяется часть общей площади в отдельный объект.
При этом часть должна быть:
- выделенной;
- не изолированной с точки зрения доступа;
- с физическими границами;
- в отличие от земельных отношений, в помещениях не приемлем сервитут.
Это значит, что нельзя сдать в аренду угол офиса или внутреннее помещение без отдельного входа, нельзя сдать небольшую часть площади в середине большого открытого пространства без четких границ, соответствующий «натуральных» обозначений. Сдаваемое помещение должно иметь свой обособленный вход с улицы или коридора но ни как из другого соседнего помещения.
При такой процедуре как составление технического плана помещения для аренды, цена которого зачастую зависит от площади объекта, учитываются также и другие важные аспекты: наличие коммуникаций, внутренняя планировка. Все это должно быть в конечном счете зарегистрировано в Росреестре. При этом регистрация части помещения в качестве новообразованного объекта и регистрация договора долгосрочной аренды происходят одновременно.
