При заключении данного вида договора в отношении нежилых зданий и помещений или участков земли на период времени, превышающий один год, следует помнить о том, что документ в обязательном порядке подлежит регистрации посредством осуществления своих операций соответствующим государственным органом, а именно Росреестром. И лишь после прохождения субъектом хозяйствования регистрационной процедуры договор можно считать окончательно оформленным. В противном случае он не несет в себе ни юридического, ни экономического смысла, а значит, признается недействительным. Следует отметить, что данное правило не распространяется на договоры, которые заключены на временной период, определяемый меньшими рамками, чем один год. В соответствии с действующим законодательством регистрировать их нет необходимости.
Кроме того, некоторые виды деятельности, особенно, лицензируемые, также предполагают наличие договора аренды нежилого помещения, который зарегистрирован в соответствующем государственном органе. Данное условие является обязательным и применимым, например, к реализации алкогольной продукции или же медицинских товаров (услуг).
Следует отметить, что регулирование регистрационного процесса приведенных выше операций происходит в соответствии с Федеральным законом, содержащим тематическую главу «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Так, для создания и последующей регистрации договора аренды нежилого помещения в государственный орган необходимо предъявить ряд документов:
- Свидетельство о ранее возникшем праве собственности в случае, если права на данный вид собственности возникли ранее 01.02.1998 года (в случаях с земельными участками).
- Свидетельство о ранее возникшем праве на нежилое помещение/здание в случае, если права на него возникли ранее; либо арендуется помещение из состава большего помещения или здания.
- Свидетельство о государственной регистрации права или выписку ЕГРП/ЕГРН (после 01.02.1998 г.)
- Перечень документов на организацию и подтверждение полномочий руководителя (в случае, если заявителем является юридическое лицо).
- Непосредственно сам заключенный договор аренды (в 3 экземплярах).
- Вышеперечисленные бумаги являются обязательными как для физических, так и для юридических лиц. Но дело в том, что документальная аргументация юрлиц проходит гораздо сложнее, чем в отношении индивидуальных предпринимателей. Так, юридические лица в обязательном порядке должны предоставить в государственные органы дополнительную документацию для того, чтобы регистрационный процесс прошел успешно.
- Учредительные документы или же их заверенные нотариусом копии в отношении того или иного предприятия. Важно отметить, что абсолютно все изменения или дополнения должны обязательно указываться. В противном случае документация будет рассматриваться как недействительная.
- Выписка из реестра, являющаяся прямым подтверждением факту внесения соответствующей записи о сформированном юридическом лице, которая предоставляется в ЕГРЮЛ. Данный документ при необходимости можно заменить нотариально заверенной копией.
- Документация, аргументирующая и подтверждающая полномочия руководителя определенного предприятия. К ней следует отнести протокол собрания учредителей, приказ о назначении генерального Директора и так далее.
- Справка о некрупности сделки или, наоборот, решение учредителей, в случае, если данная сделка является для организации крупной.
Важно отметить, что если Департамент имущества города Москвы (ДГИ) в процессе государственной регистрации выступает в качестве арендодателя помещения, то потребуется заключение санитарно-эпидемиологической службы, а также Государственного пожарного надзора (для лицензируемых видов деятельности). Если же Департамент имущества города Москвы считается собственником имущества, сдаваемого в субаренду, то обязательным пунктом осуществления соответствующей операции будет его согласие на данную сделку.
Договор аренды здания предполагает осуществление регистрационной операции в отношении самых разнообразных нежилых структур, среди которых:
- Земельный участок, на котором стоит здание.
- Придомовая территория.
- Гараж или парковочные места.
- Места общего пользования внутри здания.
- Непосредственно сами коммерческие помещения.
Как оказалось, аренда коммерческой недвижимости – процесс не из легких, потому что он требует больших временных и энергетических затрат. Более того, хозяйствующий субъект для грамотного осуществления данной операции в обязательном порядке должен иметь соответствующие юридические знания, а также уметь объяснить все детали и тонкости сделки, ведь она состоит не только в определении и аренде имущественного объекта, но и в правильном оформлении документации (договор долгосрочной аренды недвижимости). Именно на данном этапе, как правило, у субъектов возникают существенные затруднения. Поэтому целесообразным является передача процесса руководства процессом оформления долгосрочной аренды недвижимого имущества в руки профессионалов, ведь опытные юристы гарантированно осуществят все необходимые операции исключительно грамотно.
Кроме того, профессионально ориентированные компании позволят существенно ускорить регистрационный процесс в отношении сделок с недвижимостью. Следует помнить, что приведенная операция выполняется посредством обращения в органы Росреестра территориального назначения. Кроме того, регистрация сделок с недвижимым имуществом необходима в любом случае без исключения (если договор заключен на период, превышающий один год), включая смену владельца того или иного объекта либо же изменение количества собственников. Эта процедура служит основанием для осуществления соответствующей записи в Едином Государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Опытные специалисты осуществят данные действия в существенно меньшие сроки.
Центр оформления недвижимости «МК-Град» предлагает оптимальные для своих клиентов сроки оформления документации и произведения процесса в целом: 7-8 рабочих дней в отношении Москвы, и 8 рабочих дней уходит на оформление и регистрацию договора аренды нежилого помещения в случае Московской области. Также мы гарантируем регистрацию долгосрочной аренды нежилого помещения или здания (коммерческой недвижимости) в Москве или Московской области без всяких проблем и проволочек.