Кадастровый учет ЕГРН на сегодняшний день является наиболее полным отражением состояния недвижимых объектов имущества. Записи в соответствующем реестре отражают не только имущественные права и общие сведения о том или ином доме, квартире или земельном участке, его владельцах, но и гораздо более полную информацию, в том числе о правообладателях. Именно поэтому важно следить за актуальностью всех внесенных в кадастр данных и своевременно их редактировать. Но самое важное в кадастровом учете ЕГРН- уникальные технические характеристики объекта недвижимости (квартира, дом, нежилое помещение, здание, строение, земельный участок), на основании которых в первую очередь происходит идентификация конкретного объекта недвижимости.
Когда вносить изменения?
Любые существенные изменения в состоянии объектов обязательно требуют отражения в Кадастре недвижимости ЕГРН. Однако требования для земельных участков и капитальных строений значительно отличаются. Главной причиной внесения изменения в кадастровый учет должно стать изменение в технических параметрах объекта. Это общая площадь, высота и этажность (что не всегда одно и то же), а также материал, из которого выполнены несущие конструкции. Также отражения требует стадия готовности объекта недвижимости в процессе строительства. Это особенно актуально для наиболее крупных объектов. Также отражения в кадастре требует значительное изменение стоимости объекта, которое отличается от общих средних колебаний рыночной цены. В Кадастре обязательно следует менять адрес объекта, если были переименованы улицы или изменена нумерация домов. Особый случай – смена назначения объекта. К примеру, несколько лет назад детские сады активно перестраивались в административные здания с улучшенной планировкой. Это и есть так называемая смена назначения объекта, которая требует обязательного внесения изменений в Кадастр. Кроме того, правки необходимы тогда, когда первоначальная регистрация прошла с ошибками, при этом совершенно не важно, какая именно сторона допустила эти самые ошибки.
Все перечисленные условия актуальны и для земельных участков. Кроме того, в Кадастре обязательно должен быт отражен тип земельного участка (категория земли) и его статус согласно указаниям по пользованию землей (вид разрешенного использования). К сожалению, еще большинство земельных участков не упорядочены в силу разного рода причин (в обиходе эти земли называют неуточненными). Хотя по закону это обязательно должно быть отражено в Кадастре, иначе проблемы могут возникнуть не только при продаже, дарении или наследовании, но даже и при начале нового капительного строительства на этом участке. Земля – объект недвижимости, который подвергается изменениям гораздо чаще, чем может показаться. К примеру, в Кадастре обязательно должны отражаться появление или исчезновение лесополосы, природных водоемов и прочих аналогичных природных объектов. При этом необходимо все это правильно отражать в межевых и технических планах.
Процедура внесения изменений
Для начала владельцам объекта недвижимости следует убедиться, что вносимые изменения действительно требуют правки, а все остальные данные остаются верными и актуальными. Для этого необходимо взять в Росреестре выписку ЕГРН по данному объекту и тщательно сверить все имеющиеся в ней данные. Не лишним будет удостовериться, что на руках у заявителя имеется необходимое подтверждение тех прав собственности, на основании которых будет вестись работа по кадастровому учету.
После этого можно начинать собирать необходимые документы.
От заявителя обязательно потребуется:
- документ, подтверждающий личность: при личном визите в кадастровую палату его нужно будет лишь показать сотруднику, если представитель-то нотариальная доверенность;
- заявление по утвержденной форме на внесение изменений в кадастровый учет;
- документальные подтверждения прав, на основании которых подается заявление о внесении изменений;
- документы-основания для подтверждения изменений, которые должны быть внесены, перечень может быть разным, в зависимости от самой операции;
- технический или межевой план, в зависимости от объекта, в который вносятся изменения.
Последние два пункта этого списка – самые сложные для заявителя, особенно, если речь идет о технических изменениях в состоянии объекта. Межевой план обязателен для земельных участков, технические планы для любых объектов капитального строительства(квартиры и другие помещения, здания и сооружения) Важно знать что межевой или технический план имеет право составлять только аттестованный при Росреестре кадастровый инженер, имеющий членство в профильном СРО. Если изменилось назначение земли или тип объекта, необходимо приложить документы, подтверждающие решения соответствующих муниципальных органов власти. Заявителю стоит помнить, что в Кадастр принимаются исключительно оригиналы, причем желательно заверенные, а все планы должны соответствовать обязательным государственным требованиям к технической документации подобного рода.
После этого остается только ждать решения и затем получить либо обоснования отказа и весь пакет документов обратно, либо свидетельство о внесении изменений. Для тех, кто самостоятельно планирует заниматься это непростой процедурой, рекомендуется лично присутствовать в Кадастровой Палате Росреестра. Однако гораздо удобнее работать через посредников в виде профессиональных юристов и кадастровых инженеров, которые смогут и упростить, и ускорить процесс для заявителя и гарантировано внести изменения в кадастровый учет ЕГРН.
Срок внесения изменений
Немаловажный вопрос – регламентированные сроки. К сожалению, их Кадастр недвижимости нарушает часто, и проследить прохождение заявки и документов будет не лишним. Если документация и заявление были переданы через многофункциональный центр, правки должны быть сделаны в течение 14 рабочих дней, в случае получения приостановки срок будет увеличен до трех месяцев. Если документы передавались через МФЦ, необходимо подойти в этот же орган в указанное время и забрать подтверждение внесения изменений в виде выписки из ЕГРН с уже измененными данными в ней. В случае же вынесения отрицательного решения по заявлению вам выдадут в МФЦ мотивированное решение о приостановлении или отказе во внесении изменений в кадастровый учет ЕГРН.
Внесение изменений в кадастровый учет считается процедурой не более легкой, чем регистрация объектов недвижимости в Росреестре, отказы и приостановки приходят ничуть не реже. Кроме банальной ошибки в документации причиной может стать нарушение существующих государственных норм, которое возникло вследствие регистрируемых изменений. Последний случай является достаточно сложным, хотя и не слишком редким, но при содействии опытных юристов и инженеров вполне решаемым.